除了管理自己的情緒和自信心外，時間管理亦是很多教牧和領袖所關注的。我們總是看到教會內很多人好像很忙碌，很勤力，但感覺有點辦事效率卻不高，原因在哪裡？也許時間的運用和個人的性格、工作習慣並思維方式等有關，很多時候我們花了不少時間在不知什麼工作上，到晚上才覺得一事無成！但這樣的情況並不是不能改變的。

其實有效的時間管理不單能提升工作上的效率，也能減低各人的疲累，同時將精力導引至更有意義的事情上。所以若牧者和領袖都能掌握一些時間管理的基本概念和技巧，便能事半功倍，更輕鬆地事奉。

林林總總的時間管理技巧中，核心的概念是訂立優先序和守紀律。訂立優先序是要決定那些事情應該做，那些不應該做，或不是由自己來做。教會內，好像很多聚會和活動都是重要，總有可以服侍人的地方，然而我們要看清楚自己的角色、能力和時間，重要的事情不都是要自己參加和對自己有益處，凡事總有輕重緩急，若有優先序，便不用東奔西跑，沒有了時間，也沒有了自己！大家都明白應該要有這種態度，但不是每個人都可養成習慣，故守紀律便是第二個大原則。要做到不應做便不做是困難的，有時更會得罪別人，但要做好時間管理，紀律是必須守的。

如何開始管理自己的時間？首先可檢視過去一個月你做了什麼，參加了多少個會議，做了一些什麼決定。今天回望時，有哪些會議是不用開的，又或若掌握多些資料，多作些準備工夫，會議便不用這樣冗長。同時又見了什麼人？真的要見嗎？又誰是沒有見但應該要見的呢？還有多少時間花在交通(是乘車走路)上，若改用其他交通工具，是否更快捷？最後，有多少個人安靜休息時間？多少不知道如何失去了的時間？有了這分析，便可看到自己過去的工作模式和優先序，從而規劃更理想的時間分配。

實際上，我們很多都是不敢拒絕別人的人，學習 ‘say no’是最基本和實用的技巧，特別是一些緊急突發的事情，往往佔去不少時間，除了生命問題之外，相信很多事情都是可以等待和由別人去做，當然應要負起責任的便不應拒絕。此外，懂得找人幫忙分擔亦是重要，授權和賦權不單可以減省自己的工作量，又可培育接班人和未來的領導，但要找到合適的人，是要一定的準備工夫，從另一角度來看，若由小事開始，錯了也沒有什麼大不了，便沒有問題。不能拒絕和不願找人都是態度的因素居多，怎樣去做反而是次要。

專心和不拖延亦是兩種減省浪費時間的處事技巧。今天流行多重工作，以為同時做多項任務便可省卻時間，又可能做一件事情時受到干擾，要分身兼顧其他。不專心的結果往往是事情可能完成了，但花多了時間亦不一定有好效果！此外，我們也有傾向拖延一些不願做的工作，往往到死線才來做，結果亦加重了心理壓力，能夠早一些準備，便可更安心，若有問題，又有時間跟進，何樂而不為？

雖然時間管理和個人的性格有關，但工作習慣和思維方式是可以改變的！

劉忠明